Акт выполненных работ
Заполните реквизиты в форме — здесь появится лист акта формата А4, готовый к печати и экспорту в Word. Или посмотрите на примере:
Как составить акт выполненных работ онлайн
- Заполните реквизиты сторон вручную или подтяните их по ИНН (кнопка «Найти»).
- Добавьте позиции: строки, разделы и подытоги; НДС — построчно (без НДС, 0%, 5%, 7%, 10%, 22%) в цене или сверху.
- Преамбула «в лице…» собирается из данных сторон одной кнопкой — текст можно поправить вручную.
- Проверьте живой лист А4 справа — и распечатайте или скачайте в Word / Excel.
Обязательные реквизиты акта (ст. 9 402-ФЗ)
- наименование документа (вид: выполненных работ, оказанных услуг, приёма-передачи прав);
- дата составления;
- наименование составителя (исполнитель);
- содержание факта хозяйственной жизни (преамбула и таблица работ);
- измерение в деньгах и натуральных единицах (количество, единицы, итоги);
- должности лиц, ответственных за оформление;
- подписи обеих сторон с расшифровкой (ФИО).
Номер акта, место составления и договор-основание — деловая практика, а не обязательные реквизиты, но конструктор их сохраняет: по ним бухгалтерия связывает акт с договором.
Работы, услуги или права?
- Работы — договор подряда (гл. 37 ГК РФ): результат имеет овеществлённую форму, акт — документ приёмки (ст. 720 ГК РФ).
- Услуги — возмездное оказание услуг (гл. 39 ГК РФ): результат нематериален, акт подтверждает факт оказания.
- Права — передача неисключительных прав (стороны: Лицензиар и Лицензиат). Льгота по НДС (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ) действует только для ПО из реестра российского ПО — проверьте перед выбором «без НДС».
Договор-основание и приёмка
Акт всегда привязан к договору — в форме отдельные поля «№ договора» и «дата договора» (не путайте с номером и датой самого акта). После таблицы выводится формула приёмки по типу акта: «Работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам выполнения работ не имеет» — она фиксирует приёмку без замечаний (ст. 720 ГК РФ).
Связанные инструменты
- Конструктор счёта на оплату — выставьте счёт до начала работ, после приёмки закройте его актом.
- Калькулятор НДС — проверьте сумму налога по сделке.
- Калькулятор НДФЛ — налог с выплат физлицам.
Частые вопросы
Чем акт выполненных работ отличается от счёта на оплату?
Счёт — просьба оплатить: его выставляют до начала работ. Акт — первичный учётный документ (ст. 9 402-ФЗ): им стороны фиксируют, что работы уже выполнены и приняты. Акт подписывают обе стороны, и именно он — основание, по которому заказчик принимает расходы в учёте.
Какие реквизиты обязательны в акте?
Семь реквизитов из ч. 2 ст. 9 402-ФЗ: наименование документа, дата составления, наименование составителя, содержание факта хозяйственной жизни, измерение в деньгах и натуральных единицах, должности ответственных лиц и их подписи с расшифровкой. Унифицированной формы акта нет — допустима свободная форма с этими реквизитами; конструктор закрывает весь список.
Нужна ли печать на акте?
Нет: печать юрлица не обязательна (ФЗ №82-ФЗ), обязательны подписи сторон. Если по договору печать ставят — включите опцию «Место печати (М.П.)», на листе появятся рамки для обеих сторон.
В какой срок подписывают акт?
Акт составляют при сдаче-приёмке результата (ст. 720 ГК РФ) — в срок из договора, а если он не установлен, в разумный срок после завершения. Датировать документ прошлым числом рискованно: расхождение дат при проверке может стать основанием для отказа в признании расходов. Корректный путь — акт текущей датой с указанием фактического периода выполнения работ.
Чем акт оказанных услуг отличается от акта выполненных работ?
Только терминологией: работы дают овеществлённый результат (договор подряда, гл. 37 ГК РФ), услуги — нет (гл. 39 ГК РФ). Требования к оформлению одинаковые. Переключите тип акта в форме — заголовок, преамбула, подписи и формула приёмки поменяются сами. Для передачи неисключительных прав есть отдельный тип со сторонами «Лицензиар — Лицензиат».
Подходит ли этот акт для электронного документооборота (ЭДО)?
Конструктор готовит бумажный акт (печать) и файлы Word/Excel — это законный неформализованный документ. Для ЭДО отдельного электронного формата акта больше нет (Приказ ФНС № ЕД-7-26/28@) — обмениваются универсальным передаточным документом (УПД). Распечатанный и подписанный акт по-прежнему имеет юридическую силу.
Что подтверждает доход самозанятого (НПД)?
Обязательный документ самозанятого — чек из приложения «Мой налог» (ФЗ №422-ФЗ): при безналичной оплате от организаций и ИП его формируют не позднее 9-го числа следующего месяца. Акт по закону не обязателен, но заказчики часто просят его для своего учёта — в конструкторе есть режим самозанятого: ставки НДС блокируются («без НДС»), подпись — без должности, с ИНН и при необходимости паспортом.